SUCCESS STORIES

Fermeture intelligente avec l’IA

Prévision fiable et opportune de la clôture managériale avant la fin du mois

Published On: Gennaio 19, 2022none
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LE DÉFI

Le "cycle de contrôle" classique basé sur les clôtures mensuelles est limité en termes de rapidité (car il s'agit généralement d'un processus manuel qui prend du temps), de détail (car il travaille sur des éléments agrégés) et de performance (en raison des limites des outils généralement utilisés - par exemple MS Excel).

Dans ce scénario, le besoin se fait sentir d'une clôture plus rapide, prompte et opportune des données réelles, et de prévisions fiables et fréquentes sur la clôture à court terme (au cours du mois).

NOS SOLUTIONS

Bip a soutenu TIM dans le développement d'une plateforme automatisée et évolutive basée sur un moteur propriétaire d'apprentissage automatique.

Smart Closing permet de gérer les données historiques quotidiennes des principaux indicateurs de gestion qui contribuent à la marge de service, en automatisant la récupération de toutes les dimensions d'analyse pertinentes (par exemple, les prix/plans tarifaires, les offres/promotions, les segments de clientèle, le type d'utilisation, ...) via RPA ou des connexions directes à la base de données, en vérifiant la qualité globale des données et en appliquant des corrections si nécessaire.

Le moteur de prévision est basé sur un service Auto-ML pour accélérer le processus de développement et les résultats sont présentés par le biais de tableaux de bord Web Power BI qui répondent à tous les besoins de la direction et de l'exploitation.

RÉSULTATS

La solution a apporté de nombreux avantages qualitatifs et quantitatifs tels que :

  • Réduction progressive de l'erreur dans la prédiction à l'approche de la fin du mois
  • Réduction des temps de traitement: quelques heures de calcul par rapport aux 4-5 jours précédemment consacrés aux calculs manuels
  • Outil convivial d'aide à la visualisation des résultats
  • Extraction automatisée des données réelles à partir des systèmes existants grâce à la RPA
BENEFICES

3% d'erreur de prévision en fin de mois au jour 15, 1% d'erreur de prévision au jour 28

Plus de 10.000 éléments de planification/modèles de prévision distincts

Plus de 50 flux de données gérés automatiquement

20 jours de moins pour obtenir une estimation managériale certifiée de pré-clôture

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

La collaboration entre TIM et Bip xTech a joué un rôle fondamental dans l'acquisition d'un niveau optimal d'autonomie dans la gestion des opérations d'exécution. L'outil est largement utilisé comme un support inestimable pour les opérations de clôture comptable.

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